検索を実行するアプリケーションです。DocuSleuth からの検索リクエストに対する対応と、ドキュメントファイルのクローリング等を行います。名前の通り、いわゆるサーバーです。

クローリングではドキュメントを検索可能な形式に変換する処理（＝インデックス作成）を行います。このインデックスが出来上がるまでは検索対象となりません。そのため、導入後しばらくは検索可能なドキュメントが制限されます。

クローリング自体は指定時間に実行し、そこでファイルの追加・変更・削除を監視しています。起動し続けていれば設定次第ですが、デフォルトならば常に夜間にインデックスは更新されます。

但し、インデックス作成は処理時間がかかります。DocuSleuthServer は、一晩で1000ファイル程度のインデックス作成能力があります。この処理能力では不十分である場合（更新頻度がそれを超える場合など）は、部門単位でのサーバー設置なども検討して下さい。

DocuSleuthServer は検索対象のファイルが5000以下であれば 32GB のメモリがあれば多くの場合問題なく稼働します。但し、ドキュメントの内容によりこの数値は上下しますので注意願います。

大量のドキュメント（5000以上）を対象とする場合は、64GBのメモリ搭載を推奨します。メモリ使用量はファイル数に強く依存するため、大規模なドキュメントを対象とする場合はリソースの利用状況について注意深く監視する必要があります。

また、ファイルをクローリングするため、DocuSleuthServer を実行するユーザー(Windows Service の実行権限をもつユーザー)は検索対象となる全てのファイルへのアクセス権限（Read のみ許可で良い）を持っている必要があります。ご注意ください。

ドキュメントに対して暗号化等の設定を行った場合、中身が見えませんのでインデックス作成の対象外となります。ご了承ください。

同時利用ユーザー数

弊社までご相談ください。設定値は実行するサーバーの性能との相談にもなりますが、検索自体の負荷は少ないため、数十人程度の同時利用でしたら問題なく対応できます。ライセンス発行時に上限値を設定いたします。

また、DocuSleuthCompanion と同様に、ユーザーはアクセス後30分間ライセンスを占有します。

評価ライセンスについて

弊社までご相談ください。トライアル用のライセンスを発行いたします。（1ヶ月程度。期間は相談可能です）

検索API の提供

DocuSleuth システムでは、ファイルサーバー上のファイルが検索対象となります。ローカルファイルを検索対象として設定すると他のPCからアクセス出来ないため、他のPCで検索をしても結果に表示されません。設定そのものは不可能ではありませんが、お気をつけください。また、検索パスは複数指定可能ですので、複数のサーバーを運用していても問題なくお使いいただけます。

また、ファイルサーバーについては、Windows の標準機能でアクセス可能なものであれば種別は問いません。ですので、現在お使いのサーバーがどこの製品であっても問題なく対応出来ます。

但し、管理側の設定によってはアクセス出来ないケースも考えられます。その場合は、社内システムの問題となりますので、システム管理者と相談してください。