DocuSleuth システムは、サーバーとGUIの2つのアプリケーションで構成されます。DocuSleuthServer を中心としたシステムでは、インターネット接続無しの完全オンプレミスでの運用が可能です。
サーバーは、ファイルの検索エンジンを含んでおり、常時稼働するものです。Worker 版は DocuSleuthServer として提供しています。導入時のインターネット接続は不要です。
GUI は、各PCで使用する I/F を担当するアプリケーションです。アプリケーション名は DocuSleuth で、サイドローディング形式にて提供しています。導入時のインターネット接続は不要です。
基本的には、サーバーを1台(もしくは数台)動かし、ユーザーは GUI 経由で検索プログラムを実行するという形になります。
検索を実行するアプリケーションです。DocuSleuth からの検索リクエストに対する対応と、ドキュメントファイルのクローリング等を行います。
クローリングではドキュメントを検索可能な形式に変換する処理(=インデックス作成)を行います。このインデックスが出来上がるまでは検索対象となりません。そのため、導入後しばらくは検索可能なドキュメントが制限されます。
クローリング自体は指定時間に実行し、そこでファイルの追加・変更・削除を監視しています。起動し続けていれば設定次第ですが、デフォルトならば常に夜間にインデックスは更新されます。
但し、インデックス作成は処理時間がかかります。DocuSleuthServer は、一晩で数万ファイル程度のインデックス作成能力があります。この処理能力では不十分である場合(更新頻度がそれを超える場合など)は、部門単位でのサーバー設置なども検討して下さい。
DocuSleuthServer は検索対象のファイルが1万以下であれば 32GB のメモリがあれば多くの場合問題なく稼働します。但し、ドキュメントの内容によりこの数値は上下しますので注意願います。
大量のドキュメント(1万以上)を対象とする場合は、64GBもしくはそれ以上のメモリ搭載を推奨します。メモリ使用量はファイル数に強く依存するため、大規模なドキュメントを対象とする場合はリソースの利用状況について注意深く監視する必要があります。
また、ファイルをクローリングするため、DocuSleuthServer の実行時のユーザー権限は検索対象となる全てのファイルへのアクセス権限(Read のみ許可で良い)を持つ必要があります。ご注意ください。
ドキュメントに対して暗号化等の設定を行った場合、中身が見えませんのでインデックス作成の対象外となります。ご了承ください。
同時利用ユーザー数については導入時にご相談ください。ニーズに合わせて調整させていただきます。また、DocuSleuthCompanion と同様に、ユーザーはアクセス後30分間ライセンスを占有します。
本ソフトウェアは導入にあたりある程度のシステムに対する知識が必要となります。弊社までご相談ください。
評価版についても弊社までご相談ください。トライアル用のライセンスを発行いたします。(1ヶ月程度。期間・ユーザー数は相談可能です)
ユーザーが利用するアプリケーションです。DocuSleuthServer / DocuSleuthCompanion に検索リクエストを投げ、結果を受け取り表示する機能を持っています。
DocuSleuth 自体はリソース要求も少ないため、ビジネス用のPCでも問題なく稼働します。また、こちらは何台あっても構いません。但し、DocuSleuthServer / DocuSleuthCompanion 側で同時利用ユーザー数の制限を掛けています。多数のユーザーがアクセスする場合、ユーザー数が上限に達しているとエラーダイアログが表示されます。
また、このソフトウェアは Microsoft Store にて無償にて提供中ですが、インターネット接続が遮断された環境向けにサイドローディング形式でも提供が可能です。導入時にご相談ください。
DocuSleuthServer の管理用アプリケーションです。サーバー上の CUI で動作します。ターミナルは PowerShell を想定していますが、コマンドプロンプトでも動作可能です。システム管理者が利用することを前提としているため、GUI のようにシステムに負荷を掛けるものではなく、CUI で実装しています。
こちらは、DocuSleuthServer と併せて提供いたします。DocuSleuthServer の一部という扱いです。
DocuSleuth システムでは、ファイルサーバー上のファイルが検索対象となります。ローカルファイルを検索対象として設定すると他のPCからアクセス出来ないため、他のPCで検索をしても結果に表示されません。設定そのものは不可能ではありませんが、お気をつけください。また、検索パスは複数指定可能ですので、複数のサーバーを運用していても問題なくお使いいただけます。
また、ファイルサーバーについては、Windows の標準機能でアクセス可能なものであれば種別は問いません。ですので、現在お使いのサーバーがどこの製品であっても問題なく対応出来ます。
但し、管理側の設定によってはアクセス出来ないケースも考えられます。その場合は、社内システムの問題となりますので、システム管理者と相談してください。